Die Zukunft von Microsoft Office: Ein Blick auf Microsoft Office 2024

Intelligente Dokumentformatierung
KI kann automatisch Formatierungsvorschläge für Dokumente machen, basierend auf den besten Praktiken und dem individuellen Stil des Benutzers. Dies würde den Prozess der Dokumentenerstellung beschleunigen und die visuelle Konsistenz verbessern.

Automatisierte Übersetzungen und Lokalisierung
Eine eingebaute Übersetzungs-KI könnte Dokumente in Echtzeit übersetzen, direkt und unmittelbar in Word, Excel, PowerPoint,… um bequem am Ort der Produktion den Erstellungsprozess zu erleichtern. Ebenso könnte die KI bei der Lokalisierung von Inhalten helfen. Konkret meine ich damit die regionale Kontextualisierung von Informationen und somit erhöhte Relevanz für Menschen zu gewährleisten.

Sprachgesteuerte Befehle
Die Integration von sprachgesteuerten KI-Assistenten würde es den Benutzer:innen ermöglichen, Aufgaben in Word, Excel oder PowerPoint,… durch einfache mündliche Anweisungen zu erledigen. Das ist jetzt schon in Ansätzen möglich, aber ich wünsche mir hier eine Performanceverbesserung. Dies erhöht die Barrierefreiheit und erleichtert die Nutzung für alle. Das ist ab 2025 ein großes Thema.

Automatische Datenauswertung in Excel
KI kann in Excel eingebunden werden, um automatisch Muster und Trends in umfangreichen Datensätzen zu erkennen. Dies würde die Datenauswertung beschleunigen und Benutzern helfen, schnellere und fundiertere Entscheidungen zu treffen. Das Wissen um Funktionen und Datenanalyse wird dadurch nicht obsolet, aber es kann vielen Menschen bei der Bearbeitung und Interpretation nützlich sein.

Automatische Prüfungen
KI kann proaktiv Prüfungen in Dokumenten durchführen, um potenzielle Risiken und Datenschutzverletzungen zu identifizieren. Dies trägt dazu bei, die Qualität und Sicherheit der erstellten Inhalte zu gewährleisten. Ich denke dabei an die Verbesserung der Rechtschreib- und Grammatikprüfung, sowie den Assistenten für barrierefreie Dokumente.

Intelligente Terminplanung in Outlook
Eine KI-gesteuerte Terminplanung in Outlook könnte automatisch optimale Zeitfenster für Meetings und Aufgaben vorschlagen, basierend auf den Terminplänen aller Beteiligten. Das entspräche meinem langen Wunsch nach einem persönlichen Assistenten, der mir mehr Effizienz – durch den Wegfall banaler Arbeitstätigkeiten – ermöglicht.